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CJ|簡報與產品介紹顧問

在你 present 之前,先把要說的想清楚。

簡報只是最後一哩路。我做了 10 年的專案和產品經理,產品從需求、規劃、開發、上線,到業務推廣、營運、售服和回饋優化,每一段都走過,所以看得出簡報卡住的地方,常常是前面哪一段還沒想清楚。

先免費聊 30 分鐘
01
先找問題評審、客戶或投資人真正在意什麼,現在卡在哪裡。很多時候,問題在專案,不在簡報
02
再排結構哪些資訊要留、哪些要刪、用什麼順序講
03
最後才是簡報內容想清楚了,版面才有意義
10 年
專案與產品經理經驗
400+ 份
經手的簡報:親手做 200+,幫人改 200+
8 年
從零開始建立整個專案

拿到一份簡報,我會先問這 5 題

不管是比賽、募資還是見客戶,對方都在找這 5 個答案。你可以先拿自己的簡報試試看。

  1. 01

    對方看完,說得出你們賣的是什麼嗎?

    只寫「平台、系統、解決方案」不算。要說得出誰在用、買到的是什麼。

  2. 02

    你說的問題,有規模和後果嗎?

    多常發生、損失多少、不處理會怎樣。「耗時、不便、不透明」只是形容詞。

  3. 03

    對方知道產品怎麼用嗎?

    誰、在什麼時候、做了什麼,最後得到什麼。

  4. 04

    好處有「用之前」和「用之後」嗎?

    每個數字都要答得出:怎麼算的、跟什麼比、多長時間。

  5. 05

    你有跟對方心裡的替代方案比嗎?

    對方一定會想「為什麼不用○○就好?」,先替他回答。

有兩題以上答不出來,問題在內容,不在版面。

同一段介紹,改一下差很多

下面是一段產品介紹。左邊是常見的寫法,右邊是改過的版本,紅字是改的原因。

改之前

冷鏈管家是一套整合 IoT 感測、雲端平台與 AI 分析的智慧冷鏈解決方案,提供即時監控、數據可視化與異常預警,協助企業全面提升冷鏈管理效率,打造數位轉型新標竿。

  • 整合 IoT 感測、雲端平台與 AI 分析:這是零件清單,客戶還是不知道你賣什麼。01
  • 智慧冷鏈解決方案:誰用?用在哪一段?03
  • 全面提升冷鏈管理效率:提升多少?跟什麼比?04
  • 打造數位轉型新標竿:刪掉。客戶不會為形容詞付錢。

改之後

生鮮在配送途中,只要溫度超標 30 分鐘,就可能整批報廢。

冷鏈管家在每台冷藏車裝上溫度感測器,溫度一超標,司機和調度員的手機會同時收到通知,趁還來得及的時候處理,不用等貨到了才翻溫度紀錄。

一家生鮮電商試用三個月,因溫度問題的退貨率從 2.1% 降到 0.6%。

  • 第一句先講客戶的損失:多久、會怎樣。02
  • 第二句講清楚誰、在什麼時候、收到什麼。01 · 03
  • 不用等貨到了才翻溫度紀錄:跟客戶現在的做法比。05
  • 最後用前後數字收尾。04

範例依實際批改時常見的寫法改寫,產品與數字都經過替換。右下角的編號對應上面的 5 題。

關於 CJ

我差點放棄簡報

2016 年開始工作到現在,我親手做過 200 多份正式場合的簡報:提案、競賽、教學、產品介紹、專案規劃、計畫申請,全部在 AI 工具普及之前,一頁一頁自己想、自己做。所以我知道每一頁背後要先想清楚什麼,這是 AI 沒辦法替你想的。這些年也一直有朋友、同事,還有他們介紹來的人找我,調整過或給過建議的簡報,也有 200 多份。

但我的本業一直是專案和產品管理。我在軟體公司當過專案經理,帶的不只是軟體,也有硬體和韌體;藍牙、NFC、App、網站、系統,從收集需求、規劃功能、開發、上線,到業務推廣、營運、售後服務,再依客戶回饋優化功能和服務,每一段都做過。有整整 8 年,我做的都是從零開始的專案:產品、業務素材、客服機制,一樣一樣建起來。我也提案、執行過不少政府計畫和補助案,像是商圈數位化、商圈發展和產品推廣,辦過產品說明會,也跟經銷商和業務一起討論過怎麼把產品推出去。

改了這麼多份簡報,我發現大部分的問題不在投影片,而在更前面:需求沒釐清、定位沒想好、成果說不出來。有一段時間,我覺得改簡報只是在收拾前面留下的問題,想就此放下。

後來我想通了:簡報正好是整個專案攤開來的時候。把每個階段的成果放進去,哪裡沒想清楚,一眼就看得出來,團隊也才有機會回頭調整。

所以我幫你改簡報,其實也是在幫你檢查專案。

客戶回饋

合作之後,他們跟我說

改的方向說得很清楚

老師的建議幫助真的很大,簡報要改的方向都說得很清楚,不像其他很多顧問都只有提供很模糊的概念。

第一版到最後一版,差很多

我們很容易在自己的專業中打轉、出不來,老師雖然不是跟我們同產業的,但在每次的線上諮詢中,都能幫我們挖掘到更多優點和優勢。我們的簡報從第一版到最後一版已經差很多了!我們團隊自己看都覺得很不可思議,從來沒有這麼真切的感受到我們的產品這麼好!

調整產品推廣方向,銷售變好了

老師幫我們更清楚地釐清了要面對的市場客群的使用情境和需求,我們依照老師的建議增加了產品的套裝方案,銷售情況真的變好了!

不再硬推,對產品更有信心

以前一直覺得我們公司的產品不夠好、輸人,我在介紹產品的時候都會怕怕的。但是在跟老師諮詢後,她帶我們找出了目標客群的樣態和我們的產品定位,也跟競爭對手做了比較,了解到我們的定位是不同的。我們對自己的產品更有信心,能更有力的說出我們的產品為什麼好、為什麼適合客戶,而不像之前都是硬推。

過去合作客戶的回饋,原文照錄,不具名。

方案與價格

  • 產品介紹健檢 NT$24,000 起企業的產品簡報、型錄與業務簡報
  • 簡報健檢 NT$5,500 起比賽、募資、見客戶前的簡報
看服務與價格

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